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OA电子签核系统对企业管理有什么好处

更新时间:2025-01-20 02:51:12

谈到电子签核的好处,大家第一个反应是-无纸化、节能灭碳,我个人认为那只是小小副作用而已!真正的作用则在于强化内部工作协同管理并提升企业反应能力!据我们大部份有导入电子签核的客户所回馈的意见中,电子签核的好处最主要有四个:

一、电子签核可以依照公司的标准流程(SOP)设定好每项工作应该责任的人员,到时到只要流程启动,系统自然会依照SOP将相关的表单送到该负责的人手上,不会因为事情一多而忘了通知下一关该做什么事,导致明明生产好了,仓管人员不知道要出货,或是发票开了很久,业务却不知道要去催款。

二、加速企业反应时间,提升工作效率。透过电子签核,您可以不用再受气了,因为上网就可以使用,因此不管主管在哪,只要能上网就能够签单子,尤其像U-Office Force的电子签核还支持智能型手机签核,只要手机信号能通,就能签核表单,就算主管去参加重要会议,仍可以偷偷用手机快速地签核。

三、信息变的更透明,可以减少因为沟通而产生的时间成本。有了电子签核系统,表单在各部门之间往返,所有信息都能实时且透明,透过系统的运作,每项工作所发生或待解决的事情,相关人员都可以很清楚了解,不仅不容易出错,也可以节省很多开会协调的时间,当然您也可以快速查到,现在到底卡在哪一关了,所谓怨有头,债有主,责任清清楚楚,不会每次掉单,人不是我杀的声音就此起彼落,反正死无对证嘛。

四、查询变的很快速与便利。电子签核让企业可以很快速地找到需要的表单,据我们客户的经验,使用了3年大概2万张表单,找到其中一张表单平均花不到1分钟。

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